Выезд в командировку

Comments

• Добрый день! В силу п. 5 Положения №749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Как установлено ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Кроме того, сотруднику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Однако, не менее чем в двойном размере оплачивается время нахождения в командировке, которое должно рассчитываться с момента отправления транспортного средства.
• Это все мне понятно. Меня интересует дата в билете. Дата должна быть 23.09.12г., а в билете, который сотрудник сдает стоит 22.09.2012г. Т.е. он выехал на день раньше по своему желанию. Как быть в этом случае?
• Цитата: Это все мне понятно. Меня интересует дата в билете. Дата должна быть 23.09.12г., а в билете, который сотрудник сдает стоит 22.09.2012г. Т.е. он выехал на день раньше по своему желанию. Как быть в этом случае?

  
  
  А время в пути Вы не учитываете? Если он выехал 22-го, чтобы начать выполнять командировочное задание с 23-го и 22-го выходной день, то этот день Вы должны оплатить в двойном размере, в табеле 22-го должна стоять "К".
• Добрый день. А платить ли тогда суточные за 22-е число? Если платить - то на каком основании? Проще, мне кажется, переделать приказ - с 22-го числа.
• Считаю, что оплату суточных следует проводить в соответствии с приказом (служебным заданием) - т.е. с 23-го числа. Интересно, какая дата выбытия стоит у него в командировочном удостоверение - ведь ни 22, ни 23 числа Ваша контора не работает?
  Насчет билета от 22-го: считаю, что принять его к учету можно, т.к. фактически это расходы на проезд к месту командировки (хоть и на день раньше установленного срока) но в условиях двухдневных выходных такой преждевременный выезд никак не влияет на экономическую целесообразность и полностью соответствует всем критериям расходов. Можно дополнительно взять с работника объяснительную о причинах выезда 22-го.
• В конце концов приказ о командировании не является обязательным документом. Об этом свидетельствуют письма МФ и ФНС РФ. (Минфина от 14 сентября 2009 г № 03-03-05/169, ФНС от 18 августа 2009 г. № 3-2-06/90). Важно командировочное удостоверение. Дату убытия ставите сами. Исправления допускаются. Надо только заверить как положено. То, что день был не рабочим - ничего страшного (пояснение, если надо будет: в рабочий день назавтра или послезавтра поставили отметку). Дата в билете подтверждает убытие 22-го.
• Цитата: В конце концов приказ о командировании не является обязательным документом. Об этом свидетельствуют письма МФ и ФНС РФ. (Минфина от 14 сентября 2009 г № 03-03-05/169, ФНС от 18 августа 2009 г. № 3-2-06/90). Важно командировочное удостоверение. Дату убытия ставите сами. Исправления допускаются. Надо только заверить как положено. То, что день был не рабочим - ничего страшного (пояснение, если надо будет: в рабочий день назавтра или послезавтра поставили отметку). Дата в билете подтверждает убытие 22-го.

  
  
  Командировочное удостоверение как раз не является обязательным.
  Главным документом является служебное задание, на основании которого уже издается приказ. В служебном задании есть поля для отчета о выполненной работе и заключения руководителя, где могут найти отражение отклонения от "планового" задания.
• Минфин для Вас уже не авторитет? Вот выдержки из этого письма:
  "Действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установленный постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, в качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету предусматривает наличие следующих оправдательных документов:
  - командировочного удостоверения, оформленного надлежащим образом;
  - о найме жилого помещения;
  - о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
  - об иных расходах, связанных с командировкой.
  Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка в соответствии с постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) и служебное задание (форма N Т-10а), то их наличие и оформление определяется внутренним документооборотом организации, и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не является обязательным".
• Наш сотрудник отправлялся в командировку на 1 день - 24 сентября. Ехать до места командировки 1 день. Выехать в командировку должен был 23 сентября, а приехать 25 сентября. Приехал он правильно, а вот выехал в командировку 22 сентября, на 1 день раньше, чем указано в приказе и в командировочном удостоверении.
• Цитата: Минфин для Вас уже не авторитет? Вот выдержки из этого письма:"Действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установленный постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, в качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету предусматривает наличие следующих оправдательных документов:- командировочного удостоверения, оформленного надлежащим образом;- о найме жилого помещения;- о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);- об иных расходах, связанных с командировкой.Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка в соответствии с постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) и служебное задание (форма N Т-10а), то их наличие и оформление определяется внутренним документооборотом организации, и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не является обязательным".

  
  
  Письма Минфина давно уже ни для кого не авторитет.
  В части признания расходов вспомним это:
  Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, ….. и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
  ст. 252, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.07.2012)
  
• Цитата: Наш сотрудник отправлялся в командировку на 1 день - 24 сентября. Ехать до места командировки 1 день. Выехать в командировку должен был 23 сентября, а приехать 25 сентября. Приехал он правильно, а вот выехал в командировку 22 сентября, на 1 день раньше, чем указано в приказе и в командировочном удостоверении.

  
  
  Добрый день! Предположим, что билет на 23 он не смог купить (не было), либо очень неудачное время выезда именно 23 сентября. По сути: служебное задание в командировке он выполнил? Руководитель вашей организации отказывается ему оплатить билет из-за даты? Причина-то в чем?
• Из последнего сообщения автора я понял так: сотруднику из личных интересов надо было выехать раньше. Раз руководство организации не согласно, то вправе считать командировку с 23 числа. И неважно, что билет от 22-го.
• Брэйк, коллеги! Вы сейчас передерётесь, а автор вопроса задал вопрос, и исчез... Предлагаю дождаться комментариев от автора вопроса - почему работник уехал в командировку 22-го?
• Молодец, Оленька Юрьевна!
• Работник уехал в командировку раньше на 1 день из личных соображений, мне не понятных.
• Цитата: Работник уехал в командировку раньше на 1 день из личных соображений, мне не понятных.

  
  
  Замечательно, конечно, что Вы - думающий бухгалтер. Но в данной, конкретной, ситуации - зачем Вам это? Повторюсь: служебное задание в командировке не выполнено? Ну выехал на день раньше и на здоровье, руководитель (он же распорядитель кредитов) - против?
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Работник уехал в командировку раньше на 1 день из личных соображений, мне не понятных.

  
  С личными соображениями можно разобраться просто: пусть сотрудник напишет объяснительную о причинах несоответствия планируемой и фактической дат выезда. Далее - по ситуации.
  Если не было билетов, то руководитель пишет распоряжение о том, что причину признать уважительной, оплату произвести за все дни в соответствии, например, с Положением о командировках, т.е. суточные, проживание... А у Вас появится основание произвести расчет соответствующим образом.
  Если причина иная, то нужно смотреть, что за причина.
• Всем большое спасибо за помощь!