Добрый день!
Цитата: Каким образом оформить возврат нам этих позиций?
Какой
возврат может быть при
недостаче?
Вы просто оформляете Акт приёмки товара по количеству (ТОРГ-2 или ТОРГ-3, если товар импортный).
И высылаете его поставщику вместе с претензией.
Дальше он либо высылает Вам недостающее количество, либо делает корректировочный счет-фактуру (УПД) с уменьшенным количеством и стоимостью, а новое количество оформляет, как новую поставку.
И в том и в другом случае Вы ничего не возвращаете.
Документом (первичным учетным) для оприходования товара будет случить ТОРГ-2 (или ТОРГ-3). Вспомогательным 0 ТОРГ-12 с неправильным количеством. На ТОРГ-12, чтобы не забыть, делаете отметку о фактическом количестве полученных товаров.
Счет-фактуру регистрируете в Книге покупок только на ту сумму, которая соответствует фактически полученному количеству.
Если ошибочно приняли сначала весь товар полностью (это говорит о том, что фактически никакой "приёмки" товара и не было), то при обнаружении ошибки делаете сторнировочные записи по недостаче товара.
И никакого возврата!
Успехов!